Angebotseinholung für Messestand Nordic Food Fair

Organisation und Betreuung eines Gemeinschaftsstandes auf der Messe Nordic Organic Food Fair (NOFF) am 14. und 15. November 2018 sowie im November 2019 (Termin wurde vom Veranstalter noch nicht benannt) in Malmö / Schweden

Auftraggeber:        

Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt MV
Paulshöher Weg 1
19061 Schwerin

Ansprechpartner:       

Herr Marten Helmke
Tel.: 0385 / 5886321
E-Mail: m.helmke@lm.mv-regierung.de

Frist:

Das Angebot ist bis zum 3. Mai 2018 entweder in schriftlicher Form (dann gilt der Posteingangsstempel) an den Auftraggeber zu schicken oder direkt an den Ansprechpartner zu mailen.

Leistungsbeschreibung:

Das LM beabsichtigt, den Besuchern der Messe NOFF einen nach einem einheitlichen Konzept gestalteten Gemeinschaftsstand des Landes Mecklenburg-Vorpommern zu präsentieren. Gesucht wird ein Partner, der das im Folgenden beschriebene Leistungspaket, das ausschließlich Personalkosten umfasst, erbringen kann.

Die Leistung umfasst zunächst die Akquise von mindestens fünf geeigneten Unternehmen aus den Bereichen Land- und Ernährungswirtschaft, vorzugsweise aus Mecklenburg-Vorpommern. Eine deutschlandweite Akquise ist in Abstimmung mit den Partnern in den Nachbar-Bundesländern möglich, es sollen mindestens drei der beteiligten Unternehmen ihren Hauptsitz in MV haben.

Die Leistung beinhaltet weiterhin die Koordinierung aller Anmeldungen und die Anmeldung einer Gemeinschaftsfläche beim Veranstalter.

Der Umfang der Präsentation des einzelnen Unternehmens wie auch die Größe der von allen Beteiligten gemeinsam genutzten Fläche ist abzustimmen. Für die ggf. gemeinschaftlich genutzte Fläche ist beim Landesförderinstitut M-V (LFI) eine 100 %-ige Förderung zu beantragen.

Alle Unternehmen der Land- und Ernährungswirtschaft haben unabhängig von dieser Ausschreibung die Möglichkeit, den eigenen Messeauftritt im Rahmen des Gemeinschaftsstandes auf der  NOFF fördern zu lassen. Die Förderung erfolgt ebenfalls auf Antrag beim LFI. Der Fördersatz beträgt 50 % bis zu einer Höhe von höchstens 6.000,- € für bestimmte Kostenpositionen wie beispielsweise Standmiete, Standbau, veranstaltungsbezogene Werbung etc.

Die Leistung umfasst zudem die Abstimmung mit den beteiligten Unternehmen über die Konzeption und die Vergabe des Standbaus sowie die Koordinierung der üblichen Leistungen, die bei einem Gemeinschaftsstand an Dritte zu vergeben sind (z. B. Wasseranschlüsse; Elektrik; Müll-Entsorgung etc.).
Es wird erwartet, dass das Unternehmen, das den Zuschlag zu dieser Ausschreibung erhält, als Ansprechpartner der am Gemeinschaftsstand beteiligten Unternehmen fungiert und eine personelle Betreuung des Gemeinschaftsstandes auch während der Messedauer leistet.

Im Anschluss an den Messeauftritt ist dieser zu evaluieren und die Einschätzung der Unternehmen in entsprechendem Umfang dem Auftraggeber, Referat VI 320, vorzulegen.

Der Bieter hat für die Umsetzung des Projektes ein Angebot zu erstellen, das in folgende Bereiche zu gliedern ist:

    1. Akquise der Aussteller
    2. Abstimmung der Anmeldungen und Anmeldung der Gesamtfläche beim Veranstalter
    3. Konzeption eines Gemeinschaftsbereiches
    4. Organisation und Vorbereitung
    5. Betreuung vor Ort während der gesamten Messedauer
    6. Evaluierung des Messeauftritts

Entscheidungskriterien:

Als Kriterien für die Entscheidung über die Vergabe des Auftrags werden die inhaltliche Qualität des eingereichten Konzeptes sowie der veranschlagte Preis für die Gesamtleistung bewertet. Referenzen sind nicht notwendigerweise einzureichen, sie können ggf. als Beleg für die Qualität der Arbeit bei vergleichbaren Projekten dienen.

Bedingung:

Sollte der Auftraggeber in Auswertung der NOFF 2018 zu der Einschätzung kommen, dass eine weitere Präsentation des Landes auf dieser Veranstaltung nicht zielführend ist, dann behält sich der Auftraggeber die Beendigung der Zusammenarbeit vor.

Publikationen und Dokumente

Sonstiges

Angebotseinholung NOFF - Leistungsbeschreibung

Organisation und Betreuung eines Gemeinschaftsstandes auf der Messe Nordic Organic Food Fair (NOFF) am 14. und 15. November 2018 sowie im November 2019 (Termin wurde vom Veranstalter noch nicht benannt) in Malmö / Schweden


Europas Wildnis

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Infobox-Grafik zu App in den Wald, der App zum Weltnaturerbe Buchenwald (Externer Link: Welterbe-Buchenwälder "App in den Wald")

App in den Wald - Weltnaturerbe Buchenwälder


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Frau beim Lesen eines Etiketts (Externer Link: Hinweise zu Verstößen im Lebensmittelbereich und anderen)

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