Weitere Funktionen

Bei jedem erneuten Aufruf eines Formulars müssen die Eingabefelder erneut ausgefüllt werden. Bei mehrseitigen Formularen kann dies sehr lange dauern. Um Ihnen das Ausfüllen zu erleichtern, stellt das System die Funktionen zum Speichern und Laden von Formulardaten zur Verfügung.

Speichern von Formulardaten

Funktion

Die Funktion zum Speichern der Daten eines Formulars nennt sich "Aktuellen Datensatz als XML-Datei herunterladen" bzw. "XML exportieren" und wird in der Menüleiste bzw. in der Menüliste durch folgendes Symbol dargestellt:

Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol. 

Oberhalb des Arbeitsbereiches erscheint dann folgender Hinweis:

Klicken Sie auf den hervorgehobenen Link mit dem Namen der XML-Datei, damit diese gespeichert werden kann.

Das darauffolgende Verhalten ist von den Einstellungen Ihres Browsers abhängig. Die erzeugte XML-Datei können Sie über den Download-Dialog Ihres Browsers lokal auf Ihrem Computer speichern.

Hinweis

Die XML-Datei, in der die Formulardaten gespeichert sind, kann von Ihnen in einem einfachen Texteditor zum Lesen geöffnet werden. Das Ändern der Daten ist nicht erlaubt. Wird die Datei dennoch verändert, kann sie später möglicherweise nicht mehr wiedereingelesen werden.

Laden von Formulardaten

Hinweis

Das Laden von zuvor gespeicherten Antragsdaten aus einer lokalen XML-Datei, stellt einen eigenen Vorgang dar. Wird dieser Vorgang gestartet, wird das aktuelle Formular geschlossen. Alle von Ihnen bisher eingegebenen Daten gehen dabei verloren. Sie können aber das Formular vor dem Laden ausdrucken oder speichern.

Funktion

Die Funktion zum Laden einer gespeicherten XML-Datei eines Formulars nennt sich "Daten aus einer XML-Datei importieren" bzw. "XML importieren" und wird in der Menüleiste bzw. in der Menüliste durch folgendes Symbol dargestellt:

Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol. 

Das aktuell geöffnete Formular schließt sich und es erscheint folgender Dialog:

Klicken Sie auf "Datei auswählen", um eine zuvor gespeicherte XML-Datei von Ihrem Computer auszuwählen.

Wenn Sie eine korrekte XML-Datei ausgewählt haben, wird der Name dieser Datei im Dialog angezeigt. Klicken Sie anschließend auf "Daten importieren". Die Übertragung Ihrer Datei wird nun gestartet. Dies kann, abhängig von der Größe der Datei, einen Augenblick in Anspruch nehmen. Konnten Ihre Daten fehlerfrei geladen werden, so erscheint anschließend das ursprünglich geöffnete Formular mit Ihren geladenen Daten.

Mögliche Fehler

Wenn Sie eine ungültige XML-Datei ausgewählt haben, erscheint ein entsprechender Hinweis. Sollte dies der Fall sein, gehen Sie wie folgt vor:

• Prüfen Sie, ob Sie die passende XML-Datei zum jeweiligen Formular ausgewählt haben.
• Versuchen Sie erneut, Ihre zuvor gespeicherte XML-Datei zu importieren.

Sollte auch nach mehrmaligem Versuch die XML-Datei nicht geladen werden können, kann dies folgende Gründe haben:

• Die zu ladende XML-Datei ist beschädigt oder wurde außerhalb des Formularservices verändert.
  In diesem Fall ist ein Laden der Datei nicht mehr möglich.
• Das ursprüngliche Formular wurde gelöscht oder so verändert, dass sich der Aufbau des Formulars vom Aufbau der XML-Datei unterscheidet.
  In diesem Fall ist das Laden Ihrer Daten nicht mehr möglich.

Zum Abbrechen des Vorgangs klicken Sie auf "Schließen". Es erscheint anschließend das ursprünglich geöffnete Formular ohne geladene Daten.

Verwendung des Datenbrowsers

(© 2020 Lucom GmbH)

Funktion

Der Datenbrowser ermöglicht einen Überblick über alle Datensätze, die über ein bestimmtes Formular erfasst werden.

Suche

Über eine Filtermöglichkeit kann zudem nach bestimmten Datensätzen gesucht werden. Um Datensätze im Datenbrowser zu filtern, ist der Suchbegriff in das entsprechende Suchfeld einzutragen. Nach einem Mausklick auf "Filtern" erscheint die Treffermenge.

Nach Klick auf das "X" wird der Filter gelöscht und alle Datensätze werden wieder angezeigt

Aktionen

Folgende Aktionen stehen je nach Konfiguration im Datenbrowser zur Verfügung:

	Datenbrowser beenden
	Alle auswählen
	Auswahl aufheben
	Ansicht aktualisieren
	Selektierte Datensätze öffnen
	Selektierte Datensätze drucken
	Selektierte Datensätze löschen
	Neuen Datensatz hinzufügen
	Selektierte Datensätze in CSV-Datei exportieren