Datenschutzhinweise

Informationen gemäß Artikel 13 DS-GVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit

Diese Informationen dienen der Transparenz, wie das Landesamt – Zentrum für Digitalisierung Mecklenburg-Vorpommern mit personenbezogenen Daten von Privatpersonen umgeht, welche im Rahmen seiner aktiven Öffentlichkeitsarbeit unter Einsatz verschiedener, insbesondere sozialer Medien verarbeitet werden. Der Schutz personenbezogener Daten genießt einen sehr hohen Stellenwert. Deshalb erfolgt deren Verarbeitung im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere mit den Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DS-GVO) und dem Landesdatenschutzgesetz Mecklenburg-Vorpommern (DSG M-V).

1. Angaben zum Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Landesamt – Zentrum für Digitalisierung Mecklenburg-Vorpommern

vertreten durch die Behördenleitung:

Corina Croissant-Kannt

Schloßstraße 6-8

19055 Schwerin

 

Gemeinsame Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DS-GVO

Durch den Besuch der Social-Media-Seite werden durch den Plattformbetreiber eigenverantwortlich personenbezogene Daten verarbeitet (z.B. App-, Browser- und Geräteinformationen, Nutzungs-sowie Interaktionsdaten, Kommunikationsinhalte, etc.), auf deren konkrete Verarbeitung das Landesamt – Zentrum für Digitalisierung Mecklenburg-Vorpommern (im Folgenden ZDMV) keinen Einfluss nehmen kann. Vor diesem Hintergrund besteht für die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der Plattform LinkedIn und des zugehörigen technischen Dienstes eine sogenannte gemeinsame Verantwortlichkeit i.S.d. Artikels 26 DS-GVO zwischen dem ZDMV und dem Plattformbetreiber. Die primäre Verantwortung für die verarbeiteten Daten, insbesondere für die Verarbeitung von Insights-Daten, liegt dabei beim Plattformbetreiber.

Zusätzlich verantwortlich für die Datenverarbeitung beim Einsatz von LinkedIn ist daher:

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Dublin 2, Irland

Ergänzende Informationen zur Datenverarbeitung durch den Plattformbetreiber entnehmen Sie bitte dessen Datenschutzrichtlinien unter: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

2. Angaben zum Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Landesamtes – Zentrum für Digitalisierung

Mecklenburg-Vorpommern kann unter der Postanschrift:

Landesamt – Zentrum für Digitalisierung Mecklenburg-Vorpommern

Der behördliche Datenschutzbeauftragte

Schloßstraße 6-8

19055 Schwerin

oder unter der E-Mail-Adresse: datenschutz@zd.mv-regierung.de erreicht werden.

3. Angaben zur Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern

Schloss Schwerin

Lennéstraße 1

19053 Schwerin

E-Mail: info@datenschutz-mv.de

Webseite: www.datenschutz-mv.de; www.informationsfreiheit-mv.de

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Das Landesamt – Zentrum für Digitalisierung Mecklenburg-Vorpommern nutzt verschiedene Kanäle, insbesondere auch soziale Medien zur aktiven Öffentlichkeitsarbeit. Auf diese Weise ermöglicht es interessierten Bürgerinnen und Bürgern sowie den Beschäftigten des Landes Mecklenburg- Vorpommern, sich über aktuelle Meldungen aus dem Landesamt zu informieren. Ziel der Behörde ist dabei, in transparenter Weise über die eigene Tätigkeit sowie aktuelle Ereignisse und Entwicklungen im Bereich der Digitalisierung zu informieren und über verschiedene Plattformen in die direkte Kommunikation mit den interessierten Nutzenden der Kanäle zu treten.

Vor diesem Hintergrund verarbeitet das ZDMV Ihre personenbezogenen Daten im Zuge der aktiven Öffentlichkeitsarbeit grundsätzlich in Erfüllung seiner behördlichen Aufgaben. Rechtsgrundlage bildet dabei Artikel 6 Absatz 1 lit. e DS-GVO i.V.m. § 4 DSG M-V und Artikel 2 LVerf M-V.

Hierzu gehört insbesondere der vorgesehene Fall einer Veröffentlichung von z.B. Name, Organsisationseinheit und Funktion von Mitarbeitenden der Organisation in den Wiedergabemedien.

Auch nach einer Interaktion mit den zur Verfügung gestellten Inhalten des unten genannten Social-Media-Profils erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis der zuvor genannten Rechtsgrundlage.

In sämtlichen Fällen, in denen eine Datenverarbeitung durch das ZDMV über diese Rechtsgrundlage hinausgeht, wird im Vorfeld eine Einwilligungserklärung der betroffenen Person eingeholt. Rechtsgrundlage bildet dabei Artikel 6 Absatz 1 lit a DS-GVO. Dies gilt insbesondere für die Anfertigung und Verwendung von Ton-, Bild- und Videoaufnahmen von Mitarbeitenden oder sonstigen Teilnehmenden während des Besuches einer durch das ZDMV geleiteten Veranstaltung oder unserer Messe- und Informationsstände. Die Einwilligung wird dabei in der Regel konkludent durch Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung erteilt.

Konkret werden für die Öffentlichkeitsarbeit des ZDMV die im Folgenden genannten Kanäle genutzt.

• Printmedien
• Das Regierungsportal der Landesverwaltung
• Der LinkedIn- Account des ZDMV unter: https://de.linkedin.com/company/zdmv

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (einschließlich des Zwecks der Übermittlung, der unter 4 bereits dargestellt ist)

Wir behalten uns vor, sämtliches Material, welches im Zuge der Anfertigung von Ton, Bild- und Videoaufnahmen durch das Landesamt – Zentrum für Digitalisierung erstellt wird, über die zuvor angegebenen Kanäle zu veröffentlichen. Die Auswertung und Veröffentlichung der Inhalte erfolgt durch die hierfür zuständigen Mitarbeitenden im Kommunikationsbereich des ZDMV. Sie haben zu jeder Zeit die Möglichkeit, Ihre konkludent erteilte Einwilligungserklärung durch eine entsprechende Erklärung zu widerrufen und somit der zuvor beschriebenen Verarbeitung zu widersprechen.

Im Falle einer Interaktion mit den generierten Inhalten der Plattform LinkedIn wird in Abhängigkeit von Ihren individuellen Sicherheitseinstellungen ein Teil der vom Plattformbetreiber bei Ihnen erhobenen und gespeicherten personenbezogenen Daten von den Mitarbeitenden im Bereich Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der oben genannten Aufgabe verarbeitet. Hierzu gehören Account-, sowie Interaktionsdaten und Kommunikationsinhalte im Rahmen der Verwaltung und Pflege des jeweiligen Kanals. Voraussetzung hierfür ist die Registrierung und Anmeldung auf der Plattform.

Der Plattformbetreiber verarbeitet personenbezogene Daten nach Art und individueller Nutzung der Plattform. Dabei werden nach der Registrierung regelmäßig Profilinformationen (z.B. Name, Nutzername, E-Mailadresse, Telefonnummer, Alter, vernetzte Konten, Kontakte, etc.), Geräteinformationen (z.B. IP-Adresse, Art des zugreifenden Gerätes, App- oder Browserversion, Cookie-Daten etc.) sowie Informationen zum Nutzungsverhalten inklusive Interaktionsdaten (z.B. Foto-, Video- und Audioinhalte, Zeitpunkt, Häufigkeit und Dauer von Zugriffen, etc.) und sonstige Insights-Daten verarbeitet. Es wird darauf hingewiesen, dass es auf Seiten des Plattformbetreibers auch im Falle eines Zugriffs ohne Anmeldung oder Registrierung zur Datenverarbeitung kommen kann. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitten den oben genannten Datenschutzrichtlinien des Plattformbetreibers.

Der Plattformbetreiber überträgt Ihre Daten dabei gegebenenfalls an Dritte sowie in Länder außerhalb der Europäischen Union, worüber das Landesamt – Zentrum für Digitalisierung weder Kenntnis noch Einfluss hat. Wir als Verwalter des Kanals treffen dabei keine Entscheidungen hinsichtlich der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere Ihrer Insights-Daten durch den Plattformbetreiber. Genauere Informationen, welche Daten durch den Plattformbetreiber auf welche Weise über Sie erhoben, verwendet, übermittelt und gespeichert werden, entnehmen Sie bitte den unter Nr. 1 aufgeführten Datenschutzrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über die Kontaktmöglichkeiten sowie zu den möglichen Sicherheitseinstellungen.

Es wird darauf hingewiesen, dass das ZDMV im Falle einer öffentlichen Interaktion Ihrerseits (z.B. durch Reagieren, Teilen, Kommentieren o.ä.) grundsätzlich keinen Einfluss auf die Sichtbarkeit Ihrer Daten gegenüber Dritten, insbesondere anderen Nutzern hat. Auf im Internet oder sozialen Netzwerken veröffentlichte Informationen kann i.d.R. weltweit zugegriffen werden. Es besteht die Möglichkeit, dass bestimmte Informationen weltweit von jedermann eingesehen und gespeichert werden können oder für andere als die genannten Zwecke verwendet werden. Wir als Verwalter der Kanäle haben darauf keinen Einfluss.

6. Absicht der Übermittlung an ein Drittland oder eine Internationale Organisation

LinkedIn Ireland Unlimited Company unterliegt als Verantwortliche mit Sitz in der Europäischen Union grundsätzlich und unmittelbar den Vorgaben der DS-GVO.

Trotz dessen kann eine Übertragung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der europäischen Union durch eine Interaktion mit den bereitgestellten LinkedIn-Inhalten nicht ausgeschlossen werden. Das ZDMV hat hierauf weder Einfluss noch genaue Kenntnis von einer möglichen Datenübertragung.

Eine Datenübertragung an LinkedIn Corporation (1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA) erscheint durch den Plattformbetreiber möglich.

Das genannte Unternehmen hat sich die Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifizieren lassen. Demnach hat es sich verpflichtet, bei der Verarbeitung personenbezogener Daten aus dem europäischen Wirtschaftsraum (EWR), europäische Datenschutzstandards einzuhalten und ein angemessenes Datenschutzniveau entsprechend der Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sicherzustellen. Diese Information ist für Sie einsehbar unter: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

7. Speicherdauer

Ihre Daten werden nach der Erhebung so lange gespeichert, wie dies auch unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere gemäß der Aktenordnung für die Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern (AmtsBl. M-V 2014 S. 1212), für die o.g. Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Weitere Informationen zur Verwendung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in den Datenschutzrichtlinien des Plattformanbieters.

8. Rechte der Betroffenen

Als Betroffener haben Sie das Recht:

• auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DS-GVO),
• auf Berichtigung, soweit unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden (Art. 16 DS-GVO),
• auf Löschung der Daten, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie der Datenverarbeitung mit Erfolg gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO widersprochen haben (Art. 17 DS-GVO),
• auf Einschränkungen der Datenverarbeitung (Art. 18 DS-GVO), zum Beispiel für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten oder an Stelle des oben genannten Löschungsanspruchs,
• auf Datenübertragbarkeit, wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird (Art. 20 DS-GVO),
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DS-GVO).

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch ZDMV durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO), können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

9. Beschwerden bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, bei dem Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern Beschwerde einzulegen. Die Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 3 dieses Formulars.

10. Folgen der Nichtbereitstellung personenbezogener Daten

Sofern Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch eine entsprechende Erklärung widersprechen, unterbleibt diese. Bereits angefertigtes Ton,- Bild- oder Videomaterial wird gelöscht und eine Veröffentlichung der Inhalte wird ausgeschlossen.

Stellen Sie Ihre personenbezogenen Daten bei der Registrierung oder Anmeldung auf der eingesetzten Social-Media-Plattform nicht bereit, kann es zu Einschränkungen im Funktionsumfang kommen. Insbesondere kann der Zugriff auf einzelne Beiträge des durch das ZDMV verwalteten LinkedIn-Kanals eingeschränkt werden oder die jeweils vorgesehenen Interaktionsmöglichkeiten entfallen.